Selfie Jewellery jest sklepem z ręcznie robioną biżuterią, posiadającym sklepy stacjonarne oraz sklep on-line. Marka istnieje od 8 lat i z sukcesem kieruje się filozofią mix and match, gdzie każda nowa kolekcja doskonale skomponuje się z innymi biżuterii zakupionymi w sklepie.
Problem Klienta
Wraz z otwarciem wersji internetowej sklepu pojawiła się konieczność efektywnej synchronizacji stanów magazynowych między kanałem on-line, a placówkami stacjonarnymi. Dotychczasowe rozwiązanie oparte na plikach było niewydajne i powodowało przekłamania w stanach, co kończyło się wycofywaniem zamówień i zwiększonym zaangażowaniem Biura Obsługi Klienta.
Propozycja rozwiązania
W wyniku analizy potrzeb Selfie zdecydowaliśmy się na wdrożenie systemu ERP budowanego przez firmę ODL. W ramach naszych prac napisaliśmy całościową integrację z platformą Magento 2 i zaprojektowaliśmy mechanizm wymiany danych między sklepami, by w szybkim czasie aktualizować stany magazynowe.
Dodatkowo dodaliśmy obsługę produktów personalizowanych i „na zamówienie” z opcją rezerwacji – to skomplikowało cały proces utrzymywania stanów, ponieważ istniała część produktów, dla których nie było to koniecznie, a dla innych było to uzależnione od dostępności materiałów pozwalających na produkcję biżuterii.
Po udanej integracji stanów, następnym krokiem była synchronizacja contentu produktowego między ERP a sklepem.
Osiągnięte rezultaty
Wdrożenie systemu ERP pozwoliło na efektywne zarządzanie stanami magazynowymi. Dzięki temu zamówienia były wiarygodne i niepotrzebne było odwoływanie nadmiarowych zamówień. To przełożyło się na mniejsze zaangażowanie ludzi odpowiedzialnych za support, co pozwoliło im na spożytkowanie uwolnionego czasu na inne zajęcia.
Wiarygodna synchronizacja stanów między kanałem offline i online
Utrzymywanie contentu produktowego w jednym miejscu i propagowanie go na różne kanały
Odciążenie działu supportu i zaangażowanie ich w inne, bardziej istotne prace
Zainteresowany podobnym projektem?
Napisz kilka słów o Twoim problemie, a z chęcią pomożemy Ci się z nim uporać